در مسیر تحول دیجیتال، سازمان‌ها بیش از هر زمان دیگری به ابزارهایی نیاز دارند که علاوه بر سرعت، دقت و قابلیت اطمینان، بتوانند فرایند مدیریت اسناد را نیز هوشمند کنند. بانک‌ها، مؤسسات مالی، شرکت‌های بیمه، ادارات دولتی و سازمان‌هایی که روزانه با حجم بالایی از اسناد سروکار دارند، دیگر صرفاً به یک اسکنر معمولی نیاز ندارند؛ بلکه به راهکارهایی احتیاج دارند که از مرحله ورود سند تا آرشیو دیجیتال، امکان مدیریت یکپارچه‌تر فرایندها را فراهم کنند. اسکنر حرفه‌ای اسناد HANTLE CU-700HGS با چنین رویکردی طراحی شده است. این دستگاه برای اسکن دسته‌ای و پردازش حجم بالای اسناد در محیط‌های سازمانی توسعه یافته و ترکیبی از سرعت اسکن، امکانات پردازشی و قابلیت‌های مرتبط با مدیریت اسناد را ارائه می‌دهد.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این اسکنر، سرعت پردازش اسناد است. این دستگاه قادر است اسناد را به‌صورت دوطرفه و رنگی با سرعتی تا ۷۰ برگ در دقیقه و در حالت سیاه‌وسفید تا ۱۰۰ برگ در دقیقه اسکن کند. چنین ظرفیتی امکان دیجیتالی‌کردن حجم بالایی از اسناد را در زمان کوتاه‌تر فراهم می‌کند و می‌تواند برای واحدهای بایگانی، شعب بانک‌ها و مراکز خدماتی که با حجم بالای اسناد مواجه‌اند، کاربرد داشته باشد.

اما قابلیت‌های CU-700HGS تنها به سرعت محدود نمی‌شود. یکی از امکانات این دستگاه، انجام فرایند OCR یا تشخیص کاراکترهای نوری در هنگام اسکن است. این قابلیت باعث می‌شود اطلاعات موجود در اسناد پس از اسکن، قابلیت جست‌وجو، دسته‌بندی و پردازش داشته باشند؛ موضوعی که می‌تواند نیاز به ورود دستی اطلاعات را کاهش دهد و در کاهش خطاهای انسانی و بهبود فرایندهای سازمانی مؤثر باشد.

از سوی دیگر، امکان ذخیره خروجی اسکن در قالب فایل‌های JPG با کیفیت بالا، انعطاف بیشتری برای آرشیو الکترونیکی اسناد ایجاد می‌کند. تصاویر تولیدشده ضمن حفظ جزئیات سند، قابلیت استفاده در سامانه‌های مدیریت اسناد، نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و بایگانی دیجیتال را دارند.

قابلیت چاپ اطلاعات موردنیاز روی اسناد نیز از دیگر امکانات این دستگاه است. این ویژگی امکان درج اطلاعاتی مانند تاریخ، شماره رهگیری یا سایر مشخصات موردنیاز را در جریان پردازش اسناد فراهم می‌کند و می‌تواند در کنترل، رهگیری و مدیریت گردش اسناد مورد استفاده قرار گیرد.

در بخش سخت‌افزار نیز HANTLE CU-700HGS از فناوری حسگر CIS نسل جدید بهره می‌برد که در کنار مکانیزم حرکت کاغذ، برای ثبت تصاویر اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد. ظرفیت ۵۰۰برگی سینی ورودی و خروجی، مکانیزم جلوگیری از ورود هم‌زمان چند برگ، قابلیت اسکن انواع کارت‌های پلاستیکی، مسیر مستقیم برای اسناد ضخیم و پشتیبانی از فناوری MICR برای خواندن اطلاعات مغناطیسی چک‌ها، از دیگر مشخصات این دستگاه است.

یکی دیگر از ویژگی‌های موردتوجه در تجهیزات سازمانی، دوام و پایداری عملکرد در حجم کاری بالاست. CU-700HGS نیز برای استفاده مداوم و پردازش تعداد زیادی سند طراحی شده و مکانیزم تغذیه آن برای کار در محیط‌هایی با حجم بالای اسناد در نظر گرفته شده است.

در مجموع، HANTLE CU-700HGS مجموعه‌ای از قابلیت‌ها شامل سرعت بالای اسکن، پردازش OCR، امکان چاپ اطلاعات روی اسناد، پشتیبانی از MICR و اسکن انواع اسناد را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. این ویژگی‌ها، دستگاه را برای بانک‌ها، مؤسسات مالی، شرکت‌های بیمه و دیگر سازمان‌هایی که با حجم بالای اسناد و فرایندهای آرشیو دیجیتال سروکار دارند، به یکی از گزینه‌های قابل بررسی تبدیل می‌کند.

مهم‌ترین مشخصات فنی اسکنر HANTLE CU-700HGS: